公交新聞
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檔案——我們共同的記憶
2024-03-28 08:52:26
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檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。檔案記載的信息都是具體問題，通過這些看似簡單卻很真實的檔案，能夠全面、及時、準確地掌握實情。從事檔案工作，雖然有些枯燥繁瑣，但卻更需要耐心和細致，只有一絲不茍，方能做好檔案管理工作。對此，就如何做好檔案工作談幾點粗淺的體會：
一、加強材料收集，確保檔案完整。
收集工作是檔案員進行檔案管理工作的第一環(huán)節(jié)，是開展檔案管理的前提和基礎。文件材料收集得是否齊全，在某種程度上決定了檔案的質(zhì)量。我們首先要制定文件材料歸檔范圍，明確需歸檔的常規(guī)性文件材料，甄別該歸檔的和不歸檔的文件材料; 其次要根據(jù)年度工作計劃，明確本年度要收集歸檔的文件材料;最后要根據(jù)年度總結，增補需要歸檔的文件材料。
二、爭取領導支持，優(yōu)化管理環(huán)境。
如果領導檔案意識淡薄，思想認識不到位，必然造成基礎設施差，經(jīng)費難落實，檔案管理工作質(zhì)量不高。領導對檔案工作不夠重視，主要是他們認為文書和檔案工作不是主要的工作，可有可無。為改善檔案管理環(huán)境，我們必須爭取領導的重視。一是要勤向領導匯報文書和檔案工作情況;二是要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
三、爭取資金投入，力求經(jīng)費保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展，離不開領導的關心、重視和支持，特別是必要的經(jīng)費投入非常重要。檔案室要備有檔案裝具、空調(diào)、除濕機、溫濕度計等基本設施設備，才能滿足檔案工作開展的需要。
四、強化業(yè)務培訓，確保管理規(guī)范。
檔案工作，隨著時代的進步有了許多新的變化，比如文件及檔案種類和載體的多樣化，要求管理方法不斷更新，這也對檔案管理人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。對此，我們要加強制度建設，建立長效培訓機制，通過制度建設與機制激勵，讓工作人員積極主動地更新知識，提高業(yè)務能力和水平。
歷史是白紙黑字的記錄，檔案是默默無聞的收藏。沒有歷史便沒有檔案，沒有檔案就沒有歷史。而從事檔案工作的人，則要保持一絲不茍、精益求精的態(tài)度，方能承擔這份責任，背負著檔案在歷史中前行。
（豐潤公司 張俞）
